Q‑KSeF Connector automatycznie łączy Państwa system fakturujący z Krajowym Systemem e-Faktur. Nie muszą Państwo samodzielnie logować się do KSeF ani pilnować jego dostępności — wszystko działa w tle. Państwa pracownicy wystawiają faktury tak jak dotychczas, a Q‑KSeF Connector zajmuje się ich przesyłaniem i odbiorem. Zyskują Państwo pełną zgodność z przepisami, oszczędność czasu i pewność, że każda faktura bezpiecznie trafi do KSeF.
Q‑KSeF Connector działa niezależnie od pozostałych rozwiązań QBS. Mogą go Państwo połączyć z dowolnym systemem fakturującym, który eksportuje faktury w formacie XML zgodnym z KSeF. Jeśli Państwa system system nie generuje takiego pliku, wykonamy analizę możliwości i przygotujemy odpowiednie dostosowanie (customizację), które umożliwi pełną integrację bez konieczności zmiany programu.
Integracja działa w pełni automatycznie – faktury są wysyłane w tle, bez konieczności logowania się czy podejmowania dodatkowych działań. Faktury są wystawiane tak, jak zawsze. Potem wystarczy oznaczyć je do wysyłki do KSeF (oznaczenie może następować automatycznie, na podstawie wstępnej konfiguracji), a Q‑KSeF Connector zajmuje się całą resztą. To wygoda, oszczędność czasu i pewność, że żaden dokument nie zostanie pominięty.
Tak, jednak możliwość testów zależy od dostępności środowiska KSeF. 3.11.2025 zostanie uruchomiona Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 na środowisku testowym, a na środowisku przedprodukcyjnym będzie to miało miejsce 15.11.2025.
Monitorujemy komunikaty Ministerstwa Finansów i na bieżąco udostępniamy testowe połączenia naszym klientom.
Tak. Q‑KSeF Connector potrafi integrować wiele różnych systemów fakturujących. Jeden moduł może jednocześnie obsługiwać faktury z Q-ERP, Q-Kliniki oraz innych systemów zewnętrznych. Dzięki temu nie muszą Państwo aktualizować ani zmieniać swojego oprogramowania — wystarczy, że system łączy się z API Q‑KSeF Connectora lub generuje faktury w ustandaryzowanym formacie XML FA(3) zgodnym z KSeF.
Proces wdrożenia rozpoczynamy od analizy Państwa obecnego procesu fakturowania – sprawdzamy, jak powstają i jak obsługiwane są faktury w różnych użytkowanych w organizacji systemach. Na tej podstawie proponujemy i uzgadniamy ewentualne modyfikacje, które usprawnią i zautomatyzują pracę. Jeśli wymaga tego specyfika Państwa oprogramowania, przygotowujemy mechanizm integracji, a następnie przeprowadzamy instalację i konfigurację Q‑KSeF Connectora. Połączenie między oprogramowaniem fakturującym a portalem e-Faktur dostosujemy „pod klucz" tak, by proces był automatyczny i niezawodny.
Q‑KSeF Connector automatycznie wykrywa przerwy w działaniu KSeF i bezpiecznie przechowuje faktury w kolejce. Gdy system Ministerstwa Finansów znów będzie dostępny, wysyłka następuje automatycznie — bez ryzyka utraty danych.